KEYWIN5
Le ofrece el control absoluto. Fácil de utilizar. Fácil de gestionar.

El sistema flexible KeyWin 5 facilita la gestión, ya sea de 10 llaves o de miles. Puede utilizar un armario de llaves o 100 armarios en el mismo sistema de gestión de llaves y en diferentes ubicaciones. El sistema de gestión de llaves lo puede gestionar un solo administrador o varios.

El registro de usuarios, grupos y llaves es fácil y rápido. Usted determina qué usuarios y qué grupos pueden acceder a las llaves conectándolos en el sistema de gestión. Todos los usos de las llaves quedan registrados y, mediante una sencilla búsqueda, podrá saber quién ha utilizado cada llave y cuándo.

Diferentes vistas del sistema de gestión de llaves KeyWin

KeyWin5 como nueva aplicación web

KeyWin5 también está disponible como aplicación web, de modo que podrá acceder a la administración desde tablets, smartphones u ordenadores, aunque no tengan el software instalado.

KeyWin5 as an web application which manage our keys, key cabinets and key management.

Control total de las llaves
Incluso desde la otra punta del mundo.

KeyWin5 mantiene sus llaves en orden. Puede conectarse fácilmente a través de TCP/IP y comunicarse a través de la conexión de red para poder administrar y programar fácilmente su armario de llaves de la serie KeyControl, tanto si se encuentra en el mismo edificio de oficinas como si está en cualquier otra parte del mundo.

El acceso al armario de llaves como usuario se realiza mediante un código personal. Cada llave tiene una clavija con un identificador único, que se coloca en una regleta que, a su vez, se comunica con el programa de gestión de llaves KeyWin5, donde se registra cada evento por separado. Las regletas de llaves indican las llaves a las que tiene acceso o, si una llave ya se ha retirado, muestran información en la pantalla sobre quién está usando esa llave. También puede buscar datos históricos de las llaves en el programa KeyWin5.

Funciones de KeyWin6

Los usuarios se pueden agrupar por sus armarios de llaves y cajas de objetos de valor

Fácil de utilizar.

El administrador determina los miembros del personal que tienen acceso a una llave específica introduciendo los usuarios que pueden acceder al armario de llaves o a la caja de objetos de valor con su código personal.

La asignación de grupos de usuarios de los armarios de llaves o las cajas para objetos de valor se realiza en el software de gestión de llaves KeyWin5.

Crear grupos de usuarios

Cuando tenga muchos usuarios con diferentes derechos de acceso podrá simplificar la administración creando grupos. Se pueden crear grupos de llaves y grupos de usuarios.

Las llaves se registran en el armario de llaves.

Asignación de nombres a las llaves.

Puede asignar el nombre que desee a cada llave, o bien un ID de llave, para organizar correctamente las llaves.

Función de búsqueda inteligente

La función de búsqueda puede encontrar cualquier dato de KeyWin, ya que busca en archivos, correos electrónicos, contactos, grupos, alarmas, etc., y lo hace a la misma velocidad que se va escribiendo.

El esquema visual del armario de llaves le ayuda a encontrar la llave en el armario de llaves.

Representación visual del armario

Ofrece la opción de ver el estado del armario y de editar las llaves que contiene.

Canal temporal

El uso de los grupos se puede limitar activando un canal temporal. Las llaves de los grupos solo estarán disponibles cuando el canal temporal esté activo.

Registra todos los eventos que se producen en los armarios de llaves o cajas de objetos de valor

Registro de eventos

Todos los eventos se graban en el archivo de registro, tanto desde los armarios de llaves como desde KeyWin. El usuario elige la información que desea ver. La función de búsqueda inteligente, con opciones de selección y plazos de tiempo, simplifica la obtención de la información correcta y la generación de informes.

Las copias de seguridad se realizan rápidamente en el programa de gestión de llaves KeyWin5.

Copia de seguridad

Puede crear fácilmente copias de seguridad de todo el programa de gestión de llaves. El nombre de las copias de seguridad se crea automáticamente utilizando la fecha y la hora, y restaurar las copias de seguridad es tan fácil como crearlas.

Las alarmas de las cajas electrónicas para llaves u objetos de valor se registran mediante el programa de gestión de llaves KeyWin5.

Indicación de alarma

Cuando se recibe una alarma, la alarma se marca claramente mediante un evento rojo en el registro de eventos, donde puede ver fácilmente quién o qué ha disparado la alarma.

Exportación

Siempre podrá realizar una copia de seguridad del registro de eventos. Puede hacerla mediante un archivo CSV que después puede importar a Excel o directamente en un archivo PDF.